ページ番号を埋め込むなど、いろいろな場面で便利な「フィールド」だが、文書中のフィールドをすべて更新するにはどうすればいいのか。
Microsoft 自身のサイトを含め、
- 「すべて選択」する。
- F9 を押すか、右クリックメニューで「フィールドの更新」を選ぶ。
という手順が紹介されているが、実はこれだと、一部のフィールドが更新されずに残ってしまうことがある。
つまり、「すべて選択」をしても内容が選択されない部分、例えばレイアウト枠の中にフィールドがあると、上記の手順を踏んでもフィールドが更新されない。
こういう場合は、以下の手順で簡単に更新をかけることができる。
- メニューの [ツール]→[オプション] でオプションダイアログを開く。
- [印刷] タブの [印刷前にフィールドを更新する] を有効にして、[OK] する。
- 印刷プレビューする。
終わったら上記の設定項目を元に戻してもかまわない。
